2002年10月 1日 作成 TO-DO リスト >> 目次 （テーマ ごと）
2007年11月 1日 補遺 　


　TH さん、きょうは、TO-DO リスト を作成するやりかたを具体的に、お話しましょう。

　以前の 「問わず語り」 のなかで、以下の計画表について記述しました。

　（1） 生涯計画表 （62ページ）
　（2） 年間計画表 （66ページ）
　（3） 月間実績表 （70ページ）
　（4） 生涯貯蓄表 （74ページ）
　（5） 月次収支表 （78ページ）

　以上の計画表といっしょに 「TO-DO リスト」 を作成すれば、日々の仕事や近々 （近い将来の） 出来事を計画して コントロール しやすいでしょう。（弊社の ホームページ を ご覧になっていれば、当然、パソコン を使っていらっしゃるでしょうから） パソコン を使うことを前提にしてお話します。

　小生は、パソコン の 「デスクトップ」 画面のなかに 「備忘記録」 として 「TO-DO リスト」 を アイコン 化しています。
　「TO-DO リスト」 を扱った ソフトウェア もあると思いますが--小生は、WINDOWS3.1 を使っていたとき、そういう ソフトウェア を使っていて、スタートアップ 時点で、「TO-DO リスト」 が立ち上がるようにしていましたが--、いまでは、「TO-DO リスト」 を 「メモ 帳 （WINDOWS の アクセサリー 機能の notepad）」 を使って作成して、（デスクトップ 画面のなかに） アイコン 化して、「TO-DO リスト」 を使うときに クリック する、というやりかたにしています。
　小生が使っている 「TO-DO リスト」 を以下の記載しておきますので、参考にしていただければ幸いです。

■ TO DO
DATEtasksto/with whomdeadline
　　　　
■ LONG RANGE
DATEtasksto/with whomwhen due
　　　　
■ E-MAILS/LETTERS TO WRITE
namepurpose
　　
　my pointsreplies
　　　
■ PHONE CALLS
namepurpose
　　
　my pointsreplies
　　　
■ PEOPLE TO SEE/DISCUSSION TOPICS
nametopics
　　
　my pointsreplies
　　　
■ 連絡先
name 電話 （家/オフィス） 携帯電話ＦＡＸ
　　　　
■ メモ
　


　なお、「連絡先」 欄は、「住所録」 に記載されている人々をすべて転記するのではなくて、しばしば連絡を取る人々 (と「TO-DO」 欄に記載されている行事などのなかで、たびたび連絡する人々） を記載しておけばよいでしょう。
　また、「メモ」 欄は、気になっていること--いまだ、はっきりとした対応をすることができないこと--を備忘記録として記録しておけばよいでしょう。


[ 読みかた ] （2007年11月 1日）

　本 エッセー が綴られた日は、2002年10月 1日ですね。当時、私は、本 エッセー で綴った 「TO-DO リスト」 を使っていましたが、今は、もう、使っていません。当時から今に至るあいだに、携帯電話が進化して、私は、メモ と アドレス 帳を携帯電話のなかに入力して、TO-DO を パソコン （の デスクトップ） に--多くの人たちも使っていると想像しますが--、フリーソフト の 「付箋」 を使って記述しています。

　出張のときも、1日や 2日間の出張であれば、パソコン を持ち運ばないで、携帯電話で、日記・費用などを メモ して、出張帰りの電車のなかから、メール で パソコン に送っています--帰宅してから、その メモ を資料にして、パソコン で英文日記を綴っています。ちなみに、私の携帯電話は、（通勤 ブラウザ を使って、） ウェッブ 全体 を ググ ることができるようにしているので、1日や 2日間の出張なら、携帯電話さえ持っていれば、まず、情報入手・情報の やりとり に不自由しない。

　「携帯電話の メール は 『伝言』 で、パソコン の メール は 『レター （手紙）』 である」 と言ったひとがいましたが、言えて妙ですね。携帯電話は、文字で綴る メモ のほかに、「写真の メモ」 も簡単に記録することができるので重宝しています--私は、写メ も、たまに、使っています。

　私の使っている携帯電話 （W41T） は、ディスク 容量が 4GB あるので、パソコン と接続して、パソコン のなかに作られた フォルダー を携帯電話のなかに バックアップ として収録することもできます。私は、携帯電話を 2機 使っていて、もう一つの携帯電話 （mova） は、PDF を閲覧できるので、当初、パソコン で作った様々な資料を PDF に 変換して携帯電話で観ていたのですが、携帯電話の画面が小さいために、PDF を観るときに、スクロール を （scroll down だけではなくて、scroll to the right も）、たびたび、しなければならないので、煩わしくて、最近、使わなくなりました。




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　 佐藤正美の問わず語り